L’étape de carrière d’un employé est un événement important à souligner. Célébrer l'anniversaire de travail d'un employé devrait être facile à souligner. Après tout, vous les remerciez pour leur ancienneté au sein de l'organisation et exprimez votre appréciation pour leurs contributions.
Je vais vous présenter les 4 principes que vous devez suivre pour honorer le jalon de carrière de chaque employé de la bonne manière et transformer l'événement en une expérience mémorable.
#1: But
Pensez à ce que vous voulez vraiment réaliser. Quel est votre objectif lorsque vous célébrez l'anniversaire d'un jalon de carrière d'un employé ? Considérez les questions suivantes et travaillez avec d'autres organisateurs de la célébration pour y réfléchir également. Ce sera assez révélateur lorsque vous recueillerez les réponses de chacun.
- Pourquoi honorons-nous cet employé ?
- De quoi devrions-nous nous souvenir ?
- Comment voulons-nous qu'ils se sentent?
- Les présentations passées vous ont-elles semblé significatives ? Si non, pourquoi pas?
Gardez à l'esprit que la durée de service d'une personne au sein d'une organisation a été la contribution de sa vie à faire une différence dans tous les postes qu'elle a occupés. Plus que toute autre chose, les célébrants veulent savoir que vous et les autres les appréciez pour tout ce qu'ils ont fait.
Conseil: Avant toute célébration, apprenez les attributs positifs des individus et, le cas échéant, partagez-les dans la présentation. Rappelez-vous que la présentation concerne chaque individu et doit être personnelle.
#2: Planifier
Les célébrations d'étapes de carrière prennent plus de temps à planifier dans le monde de la main-d'œuvre hybride, en particulier avec les problèmes actuels de la chaîne d'approvisionnement. La plus grande clé est d'organiser et de se préparer bien à l'avance pour que l'occasion soit la plus réussie possible. Aplanissez autant de problèmes potentiels que possible à l'avance. Plus vous en apprendrez sur chaque lauréat et utiliserez les informations à bon escient, plus vous en ferez un événement spécial pour eux.
Considérez les questions suivantes :
- Qui devriez-vous inviter? Anciens collègues et gérants? Famille? Amis?
- Qu'est-ce que la personne honorée aimerait voir?
- Quel est le meilleur endroit pour organiser la cérémonie de remise des prix?
- Comment rendre une présentation virtuelle plus spéciale?
Déterminez à l'avance la préférence du destinataire pour une reconnaissance publique ou privée. Les recherches montrent qu'en moyenne, 20 à 25 % des employés ne veulent pas être reconnus publiquement devant les autres. Cela varie en fonction de leur rôle professionnel, mais il est important de respecter cela quoi qu'il arrive. Certains employés préfèrent une petite affaire privée avec leur supérieur immédiat et peut-être quelques collègues.
Conseil: trouver le bon endroit et le bon cadre peut ajouter à l'expérience dans son ensemble. Ne vous contentez pas de déposer le prix sur leur bureau sans interaction personnelle avec l'employé. Cette expérience devient soit une étape personnelle et mémorable pour le destinataire, soit une étape désastreuse voulant être oubliée.
#3: Personnalisez
Le temps et le service d'une personne au sein d'une organisation sont un retour en arrière de souvenirs. Les jalons suscitent de la gratitude et de la positivité qui l'emportent sur les bouleversements qui auraient pu se produire en cours de route.
Pour rendre cet événement marquant encore plus personnel, n'oubliez pas de vous demander:
- Utilisez-vous leur nom préféré plutôt que leur prénom ?
- Quelle est leur histoire avec votre entreprise ?
- Savez-vous pourquoi ils ont choisi leur cadeau de récompense particulier?
- Comment tout le monde se souviendra-t-il d'eux pour ce qu'ils ont fait jusqu'à présent ?
Faites tout ce qu'il faut pour que la « bonne » personne décerne le prix à chaque employé. Ce sera très probablement leur supérieur immédiat. Mais en fonction des relations, de la durée de travail avec leur responsable ou d'autres relations significatives au cours de leur expérience de travail, il se peut qu'il y ait quelqu'un d'autre qui convienne mieux.
Conseil: Gardez à l'esprit l'importance du nom d'un employé. C'est comme de la musique à leurs oreilles. Assurez-vous d'avoir l'orthographe correcte de leur nom sur tous les articles imprimés. Et découvrez la prononciation correcte de leur nom, qu'il vous semble familier ou non.
#4: Présent
Comment vous et les dirigeants de votre organisation honorez-vous et célébrez-vous les récipiendaires d'étapes de carrière ? J'espère que vous présentez leur prix d'étape de la bonne manière, ce qui aura un impact durable sur les employés. Cependant, si la présentation est mal préparée et faite de manière inappropriée, vous ruinerez tout ce qui est cher au destinataire concernant le travail dans votre organisation.
Réfléchissez à ces questions:
- Quelle est UNE chose que vous pourriez faire pour transformer cela en une « célébration » et pas seulement une « présentation »?
- Pouvez-vous relier les contributions de cette personne aux valeurs organisationnelles ?
- Êtes-vous prêt à les remercier sincèrement et précisément pour tout ce qu'ils ont fait pour l'organisation ?
- Selon ceux qui les connaissent le mieux, quelle est leur qualité la plus remarquable ?
Avec chaque installation planifiée, invitation, communication, etc., gardez un souvenir positif de tout ce que vous faites pour chaque lauréat. N'oubliez pas de reconnaître les réalisations de chacun. Parlez-leur, ainsi qu'à toutes les personnes présentes, de l'incroyable différence qu'ils ont fait en travaillant pour votre organisation.
Conseil: De nombreux programmes de reconnaissance d'étapes permettent à chaque récipiendaire de sélectionner un prix dans un catalogue. Si le processus de sélection a eu lieu avant la célébration, ce serait la cerise sur le gâteau que le cadeau soit présenté lors de l'événement !
