Il existe plusieurs façons de déterminer un budget pour votre programme de motivation et de reconnaissance. Alors que les employeurs se rendent compte qu'un programme ne convient pas à tous, bon nombre d'entre eux s'orientent vers la tendance de budgétisation par programme. Différents « sous-groupes » de la population d'employés doivent être reconnus et récompensés avec des structures de règles différentes pour leurs efforts.
Pour vous aider, nous avons rassemblé les trois approches les plus courantes utilisées pour établir des budgets de reconnaissance des employés :
Budget fixe. Un montant d’argent est budgétisé pour le programme pour une période déterminée, généralement 12 mois. Les règles commerciales du programme sont alors conçues pour rester dans les limites de ce budget. Plus de la moitié des organisations consacrent généralement entre 0,1 % et 0,3 % de la masse salariale aux programmes de reconnaissance des employés. Selon Recognition and Other Workplace Efforts to Engage Employees: SHRM Survey Findings, les organisations qui budgétisent 1 % ou plus de leurs salaires sont plus susceptibles de convenir que les programmes de reconnaissance sont pleinement alignés à leur stratégie de gestion des ressources humaines et des mesures commerciales importantes telles que la rétention, les valeurs de l'entreprise et le bonheur des employés.
Budget variable. Les budgets variables sont basés sur les résultats et varient en fonction des performances réelles atteintes. Ces budgets sont généralement déterminés en définissant financièrement les résultats et ce qu'ils « valent » pour l'entreprise.
Pour déterminer les règles métier, vous devez d'abord créer un cadre basé sur la performance qui mesure objectivement et subjectivement les employés. Ce cadre peut produire des résultats significatifs s'il est conçu en collaboration avec les parties prenantes de l'entreprise.
Budget alloué. À l'aide des budgets alloués, chaque division, vice-président, site ou responsable se voit attribuer un budget pour une durée spécifiée. Les budgets sont basés sur des critères énoncés, qui peuvent être :
Le non-échange de points est une autre considération budgétaire dans les programmes de points. Tous les points attribués aux employés ne sont pas utilisés pour commander des récompenses. Le non-rachat est généralement compris entre 10 % et 15 % et doit être utilisé dans les calculs budgétaires. Une autre considération est de savoir si vous êtes facturé sur un modèle à points échangés ou sur un modèle à points émis. Bien que les deux présentent des avantages en termes de coûts, il est important de comprendre quel modèle fonctionnera le mieux avec vos besoins en matière de budgétisation.
Lors de la budgétisation des programmes basés sur la performance, il est important de considérer les implications fiscales pour l'employé. Les questions fiscales varient selon l'État et le type de récompense et sont soumises aux réglementations fédérales. Pour aider avec cette dépense, la plupart des employeurs « majorent » les récompenses pour alléger le fardeau fiscal supplémentaire de leurs employés. Les meilleures pratiques imposent aux employeurs d'utiliser les calculs de la juste valeur marchande (JVM) pour réduire la valeur imposable de la récompense pour l'employé et donc réduire le montant dépensé pour la majoration.
Une fois le budget établi et les programmes financés, il est facile pour une organisation de continuer à les financer année après année. Cependant, il est important de s'arrêter et de réévaluer si l'argent est dépensé à bon escient. Mesurer les résultats de votre programme et ajuster si nécessaire sont des facteurs clés dans le cycle de vie de votre programme de reconnaissance.
Remarque des auteurs : ces informations figuraient à l'origine dans notre livre électronique Meilleures pratiques pour la création de budgets de reconnaissance des employés.*
*Veuillez noter que le livre électronique lié dans cet article a été écrit en anglais.